La réunion de lancement (en français) d’un projet est la première rencontre/réunion entre les équipes travaillant sur un projet et les commanditaires de ce projet. Elle a pour objectif de présenter les différents acteurs du projet (clients, exécutants, prestataires, responsables…) et de déterminer le rôle, les responsabilités, les enjeux et les contributions de chaque.
Les sujets ne sont pas seulement techniques et organisationnelles. La réunion sert également à démontrer les intérêts et motivations de tous les participants, ce qui influe sur les relations durant le projet.
Il est temps de remobiliser les équipes, de présenter les objectifs, les nouveaux projets… bref, il est temps d’organiser votre Kick Off Meeting de rentrée !
Maintenant que la décision est prise, il faut passer aux choses sérieuses et ne pas se tromper lors de l’organisation de son kick-off meeting
kick-off meeting : les 3 premiers points s’organisent en interne. Les autres en revanche peuvent être délégués à une agence événementielle, un venue finder ou à son agence de communication.