Glossaire de l'événementiel

Agence artistique :

Agence spécialisée dans la gestion et la proposition de prestations artistiques

Agence événementielle :

Prestataire spécialisé dans la conception et l’organisation d’un événement. Elle peut organiser tout ou un partie de l’événement

Animation artistique :

Intervention d’artistes lors d’un événement. Il peut s’agir d’ artistes professionnels de l’événement d’entreprise ou d’ artistes qui proposent leurs services lors d’événements en parallèle

Animation déambulatoire :

Animation mobile pendant l’événement qui a pour but de divertir les participants, par exemple des comédiens

Animation fixe :

Animation immobile qui nécéssite un espace dédié et une attention particulière des participants à un moment de l’événement

Annonceur :

Organisation ou entreprise qui bénéficie de l’événement

Assemblée plénière :

Marque le début d’une importante conférence avec la possibilité de rassembler tous les participants de l’événement

Auditorium :

Lieu dont l’architecture a été spécifiquement prévue pour la qualité acoustique

Buffet :

Ensemble de mets sucrés, salés et de boissons pour une réception

Buffet dinatoire :

Très sollicité lors des cocktails, propose des boissons, hors d’oeuvre et des mets que les participants peuvent facilement consommer debout

Cabaret :

Etablissement de spectacles de tours de chant, de numéros et de revues

Château :

En événementiel, on parle de châteaux qui ont été rénovés en hôtel, en salles de réception ou en salles de réunion

Cirque :

Lieu adapté aux animations

Cocktail :

Réception en soirée proposant une restuaration en buffet

Conférence :

Réunion de personnes qui débatent sur un même sujet disposant généralement de salons privatifs

Congrès :

Réunion de travail interprofessionnel dont les participants débatent sur un même sujet et divulgent le résultat de leur étude

Convention :

Réunion de travail, soit interne qui a pour but d’informer, de réfléchir, de former ou traiter les problèmes de l’entreprise, soit externe qui a pour but de présenter un produit ou dans un objectif de communication promotionnelle

Croisière :

Evénement organisé à bord d’un navire

Décibel :

Unité de mesure acoustique qui permet d’évaluer les intensités sonores

Demeure de charme :

Grande propriété d’habitation d’exception louable ou privatisable pour un événement

Disposition en U :

Salle de réunion dont la disposition des chaises est en U. Conseillé pour les réunions avec un nombre limité de participants.

Disposition en “école” :

Chaque participant dispose d’une chaise et de sa propre table

Disposition en “théâtre” :

Agencement le plus classique : les participants sont assis face à l’orateur

Disposition “Cocktail” :

Indique le nombre maximum de personnes que la salle peut accueillir en station debout

DMC :

Destination Management Company, agence réceptive dans le cadre d’événements internationaux

Gala :

Fête qui se déroule souvent dans des lieux de prestige, cérémonie

Incentive :

Ensemble de techniques destinées à améliorer et entretenir la motivation de l’ensemble du personnel d’une entreprise

Lancement de produit :

Evénement important où sont conviés les journalistes et toutes personnes qui influent sur le succès d’un lancement de produit. Généralement le choix du lieu est unique pour ce type d’événement

Lieu insolite :

Désignation de tout lieu sortant des normes et des habitudes, ce qui apporte une touche d’exception

Location de salle :

Utilisation payante d’une salle généralement non ouverte au public

Loft :

Lieu insolite pour un événement qui met l’accent sur le confort de celui-ci

Meeting :

Réunion de travail

Outbound & Inbound :

Signifie aller-retour. Out de l’aéroport d’origine et In à l’aéroport d’origine.

Pax :

Terme issu du transport aérien qui signifie “un passager payant”. Peut aussi signifier “personnes” en restauration.

PCO :

Professional Congress Organizer est un organisateur logistique de congrès. Il est prestataire en conseil, gestion et coordination de la manifestation, réservation,…

Prestataire événementiel :

Prestataire qui peut proposer une prestation pour un événement

Privatisation de salle :

Rendre entièrement privé ou seulement une partie privé d’un lieu généralement ouvert au public

Roadbook :

Feuillet donné par l’organisateur qui explique le déroulé de l’événement

Roadshow :

Tournée de présentation de nouveaux produits ou services par des représentants d’une entreprise

Salle de conférence :

Lieu prévu pour l’organisation de conférence

Salle de réception :

Lieu prévu pour accueillir des événements festifs ou de travails conviviaux

Salle de réunion :

Lieu prévu pour l’organisation de réunions

Salon :

Exposition temporaire et souvent périodique autour d’une thématique

Séminaire :

Réunion de collaborateurs sur une journée ou plusieurs jours afin de travailler dans une ambiance de travail singulière

Séminaire résidentiel :

Comprend l’accueil des participants pour une nuitée, accès aux salles de réunion et restauration complète

Showroom :

Lieu d’exposition et éventuellement de vente où sont exposés les produits du fabricant

Soirée dansante :

Lieu d’événement acceptant ce type de prestation

Team Building :

Activités dont l’objectif est de resserrer les liens de l’équipe et développer des valeurs collectives comme la cohésion, l’interdépendance

TMC :

ou Travel Management Company est le terme adopté dans les pays anglo-saxons pour désigner les plus grandes agences de voyages d’affaires

Visio-conférence :

Conférence dont l’un des participant principal n’est pas présent physiquement, mais généralement par vidéo

Vente privée :

Offre réservée à seulement une partie de la clientèle

Venue Finding :

Activité de service qui signifie littéralement « recherche de lieux de réunions »