Transports événementiels

L’organisation d’un événement requiert de la minutie, de la rigueur et du professionnalisme. Il sous-tend, lorsque le lieu de votre réception est éloigné ou difficile d’accès, de mettre à disposition de vos convives des moyens de transport pour faciliter et sécuriser leur venue. Tour d’horizon des solutions existantes et des compétences spécifiques des transporteurs.

Votre événement nécessite de faire appel à un service de transports. Le choix du type de véhicule s’avère important. D’une part, il doit assurer la sécurité de vos invités et être pratique. D’autre part, il doit être à l’image de votre évènement et correspondre à sa cible. Pour vous aider à y voir plus clair, voici quelques catégories de transports pour vos réceptions.

 

Les chauffeurs privés

Un service de voitures avec chauffeur est l’assurance d’un transport de grande qualité. Parfait pour vos cadres dirigeants, vos clients ou encore les journalistes venus à votre soirée de lancement de produits. Ils dénotent d’un traitement haut de gamme.

 

Les vans et minibus

Permettant de transporter de petits groupes de personnes, cette option est idéale pour les évènements festifs. Il est pratique, convivial mais confère aussi un certain standing à votre manifestation. Pour ce type de véhicules, vous avez le choix entre différents modèles, allant du plus simple au plus haut de gamme.

 

Faire appel à un service de transports événementiel revêt de nombreux avantages. En voici quelques-uns.

 

La sécurité de vos convives

Lorsque vous organisez votre évènement et que celui-ci nécessite la mise en place d’un service de transports, le premier avantage réside dans la sécurité que cela apporte. En faisant appel à des experts de la logistique des transports, vous mettez vos invités entre les mains de professionnels de la conduite. Vous avez ainsi l’assurance que l’ensemble d’entre eux, surtout si vous orchestrer un événement en soirée, ne prendront pas de risques sur la route.

 

Une organisation sans faille

Planifier le déplacement de plusieurs personnes, voire de groupes conséquents, requiert d’être structuré. Il faut en effet s’assurer que toutes les personnes invitées ont bien été prises en charge et que le timing soit respecté à la lettre. Lorsque vous avez réservé plusieurs véhicules, cela demande de tenir des délais, souvent serrés, pour que tout le monde arrive en temps et en heure sur le lieu de rendez-vous. Le service de transporteurs est garant du bon déroulement du ballet des voitures, vans ou autocars.

 

Pour que votre événement ne souffre d’aucun imprévu lié au transport, le prestataire que vous choisissez doit être un professionnel, avec des chauffeurs expérimentés.

 

Pour trouver le prestataire répondant au mieux à vos exigences, vous pouvez effectuer votre recherche sur Internet, qui vous donne accès à un grand nombre d’entreprises de transport événementiel. Il vous faut alors opérer une sélection en fonction de différents critères. Parmi eux, l’offre de véhicules doit être suffisamment importante pour vous proposer une prestation sur mesure. La cohérence de votre événement repose notamment sur le type de transport. Ils doivent être en phase avec l’image que vous souhaitez transmettre.

 

La disponibilité des voitures et de leurs chauffeurs doit être vaste. Ils doivent en effet pouvoir répondre à vos besoins, même le soir et les week-ends.

 

Vous pouvez aussi décider de bénéficier de l’expérience d’une agence événementielle pour vous conseiller dans l’organisation de votre évènement. Son expertise en la matière est source de sérénité. En effet, elle a l’habitude de travailler avec certaines entreprises dont elle a déjà eu maintes fois l’occasion de vérifier leur professionnalisme.