Solution évènement
~ IDEAL Meetings & Events : organiser vos événements facilement ~
IDEAL Meetings & Events : la solution complète pour organiser votre événement
Vous comptez organiser un évènement pour votre entreprise, comme un team building original ou une soirée cocktail avec traiteur ?
Un événement est un temps fort. Que ce soit un séminaire, une soirée d’entreprise, un salon ou encore un team-building, son organisation nécessite notamment une logistique irréprochable et le concours de prestataires de qualité. Faire appel à une agence événementielle spécialisée dans le conseil et l’organisation d’évènements est le meilleur moyen de pallier les oublis, de faire face aux imprévus et de vous décharger d’un stress non négligeable. Nous vous proposons de parcourir les solutions existantes pour vous permettre d’organiser un évènement marquant.
Solution événementielle pour organiser vos évènements
Pour vous accompagner dans la conception, l’organisation et le suivi de vos évènements, l’agence conseil en organisation d’évènements IME vous propose une solution complète, pour maîtriser totalement votre programme MICE et réduire le coût de vos événements. Votre conseiller événementiel vous accompagne dans la définition de vos enjeux et de vos besoins. Et, notre plateforme en ligne IME Finder vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur l’organisation de votre événement. Vous pouvez choisir les prestataires dont vous avez besoin, vous pourrez aussi suivre votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez, ce qui représente un atout incontestable. IME vous propose une solution événementielle 360° et une expertise reconnue pour organiser vos événements d’entreprise.
Un conseiller évènementiel dédié
Votre conseiller évènementiel va ensuite orchestrer la mise en place des outils et des prestataires inhérents aux différentes étapes de votre projet. Il va ainsi construire l’équipe d’experts qui sera dédiée à votre évènement afin que tout soit personnalisé. IDEAL Meetings & Events tient aussi à ce que tout soit clair de votre côté et pour cela nous mettons en place un rétro planning précis qui permettra de suivre pas à pas son avancée dans les temps impartis.
L’un des critères du succès que rencontrera votre évènement est le choix du lieu idéal. Sa sélection résulte du meilleur compromis entre sa pertinence par rapport à votre objectif, son accessibilité, sa capacité d’accueil mais aussi son originalité.
Les conseillers évènementiels d’IME connaissent une multitude d'endroits, avec chacun leurs spécificités et peuvent vous présenter les plus pertinents pour vos objectifs et l’image que vous souhaitez véhiculer. Ils savent préparer le projet en fonction des animations que vous avez définies et sélectionnent les intervenants les plus adaptés.
IDEAL Meetings & Events, solution pour vos évènements
Pour vous accompagner dans l’organisation de vos évènements, IDEAL Meeting & Events est une solution clé en main. Nous proposons des moyens professionnels pour vos événements d’entreprise, séminaires, journées d’études, événement corporate, réunions, soirées afterwork ou encore team-building…
Notre savoir-faire repose sur la richesse de notre catalogue et le professionnalisme de nos conseillers évènementiels. Forts d’un large carnet d’adresses, de lieux et de prestataires en France et à l’International, nous vous proposons les endroits idéaux et les prestataires les plus qualifiés pour répondre à vos besoins.
IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel à votre service
à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !
Une solution efficace
Pour l’organisateur au sein de votre entreprise, c’est l’assurance de bénéficier de process simples permettant une grande réactivité ainsi qu’une adaptabilité optimale. C’est aussi un gage de performance grâce aux outils que nous utilisons et d’une avancée main dans la main, agrémentée des recommandations et des conseils de nos conseillers évènementiels.
Une solution économique
Pour votre Direction Financière, c’est un gage d’économie puisque nous nous engageons à défendre vos intérêts. Nous simplifions l’ensemble de la facturation en créant un seul code fournisseur pour tous les paiements.
Enfin, pour votre Direction des Achats, c’est la promesse d’une optimisation de vos dépenses, d’une visibilité, traçabilité et maîtrise de vos frais facilités par nos outils de reporting comme notre plateforme en ligne vous permettant de suivre en temps réel l’avancée de votre projet. C’est aussi l’assurance du respect des process mis en place et d’une bonne conduite de changement.
Notre expertise, notre efficacité et notre réactivité sont des atouts de taille pour faire de votre évènement un succès à la hauteur de vos exigences.