Organiser une soirée d'entreprise avec IME

IME vous apporte une solution 360° adaptée pour vous accompagner dans l'organisation de votre soirée d'entreprise.

 

Notre équipe d’experts vous propose des prestataires de qualité, vous accompagne dans le processus de réservation et centralise pour vous toute la partie administrative et financière.

IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel à votre service

à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !

Un spécialiste à votre écoute

Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié, il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé.Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies

 

Chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation de notre réseau a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.

IME Finder & Sérénité

Notre ambition est de vous organiser un séminaire à la hauteur de vos exigences et de vous faciliter son suivi.

 

Vous aurez accès à une plateforme en ligne optimisée pour suivre l’avancée de votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez. C’est la raison pour laquelle nous centralisons la facturation et effectuons des reportings pour vous assurer un service de qualité de A à Z.

Optimisation des achats

Nous trouvons le lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin dans les plus bref délais. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet. 

 

L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.

IME trouvent pour vous les prestataires idéals pour votre séminaire d'entreprise

Toute organisation de séminaire nécessite le concours de plusieurs prestataires. Il est alors essentiel de bien les lister puis de les sélectionner en fonction de leur compétence mais aussi de votre budget.

 

  • L'accueil
  • La sécurité
  • La sonorisation
  • La vidéo
  • Les transports
  • Le photographe / réalisateur
  • Le traiteur
  • ...

Vos soirées d'entreprise avec IME

Idéale pour motiver les employés et renforcer leur sentiment d’appartenance à la société, la soirée d’entreprise peut être organiser pour de nombreuses raisons. Ce type d’évènement jouant un rôle majeur dans le bon fonctionnement interne de l’entreprise, son organisation requiert du temps, de l’investissement mais aussi une mise en place stratégique pour assurer sa parfaite réussite. Afin de vous permettre une planification à 360°, votre agence IME, spécialisée en conseil et organisation évènementielle vous offre la possibilité de profiter d’une gestion administrative et financière simplifiée ainsi que d’un projet clé en main.

IME conseil

Pourquoi organiser une soirée d'entreprise ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer l’utilité d’une organisation de soirée d’entreprise.

Faire une pause dans le quotidien

Parfaite pour casser la routine et sortir des sentiers battus, la soirée d’entreprise représente une formidable occasion pour relâcher la pression provoquée par les tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l’activité de l’entreprise. Idéale pour passer un bon moment en équipe, elle permettra également de favoriser la communication, d’apaiser les tensions qui peuvent nuire à la qualité de travail et de renforcer les liens entre les collaborateurs dans un cadre à l’ambiance décontractée.

Remercier l’ensemble du personnel

Organiser une soirée d’entreprise se révèle idéal si vous souhaitez mettre vos collaborateurs à l’honneur et les remercier pour le travail accompli. En leur offrant la possibilité de partager un moment agréable et convivial à l’équipe, vous permettrez de renforcer leur sentiment de fierté et d’appartenance à l’entreprise. Ce type d’évènement d’entreprise se veut dès lors parfait pour booster le moral de vos employés et les motiver pour l’avenir.

 

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Comment organiser une soirée d’entreprise ?

La réussite de votre soirée d’entreprise repose sur de nombreux facteurs qui doivent être pris en compte lors de sa préparation.

La date de la soirée d’entreprise et le choix du lieu

Dans un premier temps, il vous faudra penser à la date de votre soirée d’entreprise. Prenez-vous suffisamment à l’avance afin de maximiser les chances de voir vos invités participer à votre évènement. En ce qui concerne la date idéale, il n’existe pas de règle précise. Toutefois, privilégiez idéalement celle-ci en fonction de l’activité de l’entreprise. Préférez ainsi la fin d’une période particulièrement dense ou encore la fin de l’année pour saluer toute une année de travail et remotiver vos équipes pour repartir du bon pied l’année suivante. Ensuite, évitez tant que possible d’organiser votre soirée d’entreprise durant la même période que des évènements nationaux comme une coupe du monde de football. Les périodes de vacances scolaires et de week-ends prolongés sont également à éviter. Concernant le lieu de réception, plusieurs options peuvent être envisagées :

  • La privatisation d’un restaurant ;
  • Une location de salle spécialement destinée à accueillir ce type d’évènement ;
  • La réservation d’un lieu de détente ou insolite comme un bowling ou un bateau ;
  • Un lieu en plein air si la météo le permet.

 

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