Organiser un séminaire d'entreprise avec IME
IME vous apporte une solution 360° adaptée à votre séminaire d'entreprise.
Notre équipe d’experts vous propose un accompagnement dans la recherche de prestataires et une palette d’outils pour la réservation de vos séminaires d'entreprises et autres événements professionnels.
IME, AGENCE CONSEIL EN RECHERCHE ET RÉSERVATION DE PRESTATAIRES POUR VOS ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS
à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !
POURQUOI CHOISIR IME ?
Depuis sa création en 2004, IME a pour mission de coconstruire un écosystème plus équitable et plus durable pour pérenniser l’excellence de la filière événementielle.
Pour incarner cette mission, l’humain est au cœur de nos échanges et l’agilité motive nos innovations
- Une démarche d’écoute et d’accompagnement
- Un savoirfaire depuis 2004
- Des méthodologies rigoureuses
- Un réseau d’expert
- Une agence 100% Française
- Une culture de l’amélioration continue
GAGNER EN SÉRÉNITÉ
Notre équipe d’experts vous recommande des prestataires de qualité et vous accompagne dans le processus de réservation pour vos besoins en :
- Journées d’études & séminaires résidentiels
- Team-building & animation
- Dîner d’affaires
- Traiteurs
- Cadeaux d’affaires & Goodies
- Besoins annexes (transfert, technique, intervenants, etc...)
GAGNER EN EFFICIENCE
IME FINDER : un outil numérique complet et intuitif. Votre nouvelle plate-forme en ligne d’organisation d’évènements vous permet de suivre votre projet en temps réel, et de centraliser, optimiser et piloter vos dépenses MICE.
Une solution globale :
- Sourcing
- Service et conseil
- Facturation et paiement
- Reporting
OPTIMISER VOS ACHATS MICE
IME vous facilite la vie grâce à une centralisation administrative et financière :
- Centralisation des flux financiers
- Optimisation des démarche administratives
- Processus de réservation fluide
- Une équipe dédiée
IME trouve pour vous les prestataires idéaux pour votre séminaire d'entreprise
Toute organisation de séminaire nécessite le concours de plusieurs prestataires. IME coordonne la sélection, le choix et la mise en relation avec des prestataires de qualité en fonction de vos besoins.
L’accueil et la sécurité
En fonction de la taille de votre séminaire, il peut être judicieux de faire appel à des prestataires professionnels de l’accueil et de la sécurité. Ainsi, des hôtes et hôtesses placés aux endroits stratégiques tels que les vestiaires et les points de renseignements fluidifient l’organisation.
La sonorisation et la vidéo
Votre séminaire comporte des présentations et des conférences ? Il est essentiel d’avoir un système de sonorisation et de vidéo de qualité.
C’est en effet la condition sine qua non pour capter l’attention de vos équipes et assurer une bonne compréhension de ce qui est transmis.
Les transports
Si vous avez sélectionné un lieu difficile d’accès ou éloigné, il est précieux de faire appel aux services d’un transporteur.
Vous devrez alors choisir le mode de transport en fonction de votre cible et du nombre de participants. Si votre séminaire regroupe des dirigeants, proposer des véhicules avec chauffeurs est adapté.
Photographe et réalisateur
Il serait dommage d’organiser un séminaire d’entreprise et qu’il n’en reste pas de trace. Pour immortaliser les moments clés de votre évènement et retranscrire l’ambiance que vous avez réussi à instaurer est utile.
Le traiteur
Le choix du traiteur est crucial pour la réussite de votre événement. En effet, des plats de mauvaise qualité ou un service mal organisé peuvent entacher votre séminaire.
Le premier critère étant le budget, il est conseillé de faire un appel d’offre afin de pouvoir comparer les devis. Gardez cependant à l’esprit que le meilleur traiteur ne sera pas forcément le plus onéreux.
Comment organiser un séminaire d'entreprise ?
La première étape est de déterminer le cadre de votre séminaire. Cela sous-entend d’identifier son but, sa cible ainsi que le budget que vous allez lui allouer. En effet, ces trois points vont guider l’ensemble de vos décisions pour mettre en place son organisation.
Votre séminaire vise à remercier vos équipes pour un projet important ? Il est judicieux de porter votre choix sur un lieu atypique où il vous sera aisé d’organiser des animations de team-building sportives, ludiques, créatives ou encore des activités originales telles que des chasses au trésor ou des escape game.
Votre séminaire a pour objectif de renforcer la cohésion de vos équipes ? Optez pour un endroit plus formel, davantage propice à un juste équilibre entre des réunions de travail et des activités incentives et de team-building. À chaque type de séminaire son lieu idéal.
Ce lieu idéal est également dépendant de son accessibilité. Il est toujours plus facile de soumettre un endroit que vos équipes pourront aisément rejoindre par leurs propres moyens. Si votre séminaire d’entreprise est éloigné ou difficile d’accès, il est important de proposer des solutions alternatives telles que la mise à disposition de transport comme un car une compagnie de taxis.
Nous vous accompagnons dans l'organisation de tous vos séminaires d'entreprise :
Quel que soit le type de séminaire d'entreprise que vous souhaitez organiser, IME vous offre un accompagement personnalisé à chaque étape de votre projet :
Recherche par géolocalisation
Grâce à notre réseau d'experts, nous vous accompagnons sur tous vos projets à :