Organiser un séminaire d'entreprise avec IME

IME vous apporte une solution 360° adaptée à votre séminaire d'entreprise.

 

Notre équipe d’experts vous propose des prestataires de qualité, vous accompagne dans le processus de réservation et centralise pour vous toute la partie administrative et financière.

IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel, à votre service

à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !

Un spécialiste à votre écoute

Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié, il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé. Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies.

 

Chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation de notre réseau a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.

IME Finder & Sérénité

Notre ambition est de vous organiser un séminaire à la hauteur de vos exigences et de vous faciliter son suivi.

 

Vous aurez accès à une plateforme en ligne optimisée pour suivre l’avancée de votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez. C’est la raison pour laquelle nous centralisons la facturation et effectuons des reportings pour vous assurer un service de qualité de A à Z.

Optimisation des achats

Nous trouvons le lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin dans les plus bref délais. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet. 

 

L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.

IME trouvent pour vous les prestataires idéaux pour votre séminaire d'entreprise

Toute organisation de séminaire nécessite le concours de plusieurs prestataires. Il est alors essentiel de bien les lister puis de les sélectionner en fonction de leur compétence mais aussi de votre budget.

L’accueil et la sécurité

En fonction de la taille de votre séminaire, il peut être judicieux de faire appel à des prestataires professionnels de l’accueil et de la sécurité. Ainsi, des hôtes et hôtesses placés aux endroits stratégiques tels que les vestiaires et les points de renseignements fluidifient l’organisation.

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La sonorisation et la vidéo

Votre séminaire comporte des présentations et des conférences ? Il est essentiel d’avoir un système de sonorisation et de vidéo de qualité.

 

C’est en effet la condition sine qua non pour capter l’attention de vos équipes et assurer une bonne compréhension de ce qui est transmis.

Les transports

Si vous avez sélectionné un lieu difficile d’accès ou éloigné, il est précieux de faire appel aux services d’un transporteur.

 

Vous devrez alors choisir le mode de transport en fonction de votre cible et du nombre de participants. Si votre séminaire regroupe des dirigeants, proposer des véhicules avec chauffeurs est adapté.

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Photographe et réalisateur

Il serait dommage d’organiser un séminaire d’entreprise et qu’il n’en reste pas de trace. Pour immortaliser les moments clés de votre évènement et retranscrire l’ambiance que vous avez réussi à instaurer est utile.

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Le traiteur

Le choix du traiteur est crucial pour la réussite de votre événement. En effet, des plats de mauvaise qualité ou un service mal organisé peuvent entacher votre séminaire.

 

Le premier critère étant le budget, il est conseillé de faire un appel d’offre afin de pouvoir comparer les devis. Gardez cependant à l’esprit que le meilleur traiteur ne sera pas forcément le plus onéreux.

Le traiteur devra vous proposer un menu correspondant à; votre type d'événement et prendre en compte les régimes alimentaires spécifiques (allergies, intolérance).</p>

 

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Nous vous accompagnons dans l'organisation de tous vos séminaires d'entreprise :

Quel que soit le type de séminaire d'entreprise que vous souhaitez organiser, IME vous offre un accompagement personnalisé à chaque étape de votre projet :

Recherche par géolocalisation

Grâce à notre réseau d'expertise, nous vous accompagnons sur tout vos projets à :

IME conseil

Comment organiser un séminaire d'entreprise ?

La première étape est de déterminer le cadre de votre séminaire. Cela sous-entend d’identifier son but, sa cible ainsi que le budget que vous allez lui allouer. En effet, ces trois points vont guider l’ensemble de vos décisions pour mettre en place son organisation.

 

Votre séminaire vise à remercier vos équipes pour un projet important ? Il est judicieux de porter votre choix sur un lieu atypique où il vous sera aisé d’organiser des animations de team-building sportives, ludiques, créatives ou encore des activités originales telles que des chasses au trésor ou des escape game.

 

Votre séminaire a pour objectif de renforcer la cohésion de vos équipes ? Optez pour un endroit plus formel, davantage propice à un juste équilibre entre des réunions de travail et des activités incentives et de team-building. À chaque type de séminaire son lieu idéal.

 

Ce lieu idéal est également dépendant de son accessibilité. Il est toujours plus facile de soumettre un endroit que vos équipes pourront aisément rejoindre par leurs propres moyens. Si votre séminaire d’entreprise est éloigné ou difficile d’accès, il est important de proposer des solutions alternatives telles que la mise à disposition de transport comme un car une compagnie de taxis.

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