Séminaire d'entreprise

~ IDEAL Meetings & Events : organisateur de votre séminaire d'entreprise en France et à l’étranger ~

Organiser vos séminaires avec IDEAL Meetings & Events

Vous vous apprêtez à organiser le prochain séminaire de votre entreprise ?

Véritable événement stratégique, celui-ci nécessite une préparation minutieuse afin qu’il soit une réussite. Entre l’identification de son objectif premier, le choix du lieu, des prestataires, l’organisation de team-building, d’animations et d’incentives, rien ne doit être laissé au hasard. Voici quelques clés pour mettre en place un séminaire à la hauteur de vos exigences.

IME conseil

Comment organiser un séminaire d'entreprise ?

La première étape est de déterminer le cadre de votre séminaire. Cela sous-entend d’identifier son but, sa cible ainsi que le budget que vous allez lui allouer. En effet, ces trois points vont guider l’ensemble de vos décisions pour mettre en place son organisation.

 

Votre séminaire vise à remercier vos équipes pour un projet important ? Il est judicieux de porter votre choix sur un lieu atypique où il vous sera aisé d’organiser des animations de team-building sportives, ludiques, créatives ou encore des activités originales telles que des chasses au trésor ou des escape game.

 

Votre séminaire a pour objectif de renforcer la cohésion de vos équipes ? Optez pour un endroit plus formel, davantage propice à un juste équilibre entre des réunions de travail et des activités incentives et de team-building. À chaque type de séminaire son lieu idéal.

 

Ce lieu idéal est également dépendant de son accessibilité. Il est toujours plus facile de soumettre un endroit que vos équipes pourront aisément rejoindre par leurs propres moyens. Si votre séminaire d’entreprise est éloigné ou difficile d’accès, il est important de proposer des solutions alternatives telles que la mise à disposition de transport comme un car une compagnie de taxis.

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Les prestataires utiles pour votre séminaire d'entreprise

Toute organisation de séminaire nécessite le concours de plusieurs prestataires. Il est alors essentiel de bien les lister puis de les sélectionner en fonction de leur compétence mais aussi de votre budget.

Le traiteur

Le choix du traiteur est crucial pour la réussite de votre événement. En effet, des plats de mauvaise qualité ou un service mal organisé peuvent entacher votre séminaire.

 

Le premier critère étant le budget, il est conseillé de faire un appel d’offre afin de pouvoir comparer les devis. Gardez cependant à l’esprit que le meilleur traiteur ne sera pas forcément le plus onéreux.

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La sonorisation et la vidéo

Votre séminaire comporte des présentations et des conférences ? Il est essentiel d’avoir un système de sonorisation et de vidéo de qualité.

 

C’est en effet la condition sine qua non pour capter l’attention de vos équipes et assurer une bonne compréhension de ce qui est transmis.

 

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Les animateurs

Si votre séminaire comporte des activités de team-building, leur réussite repose sur le choix des animateurs. Vous proposez à vos équipes des ateliers autour d’un projet porteur de sens tel que l’écologie ?

 

Faites appel à un expert dans ce domaine qui saura intéresser, transmettre son savoir et inviter les participants à collaborer pendant l’atelier. Vous souhaitez renforcer la cohésion de vos équipes ?

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Le transporteur

Si vous avez sélectionné un lieu difficile d’accès ou éloigné, il est précieux de faire appel aux services d’un transporteur.

 

Vous devrez alors choisir le mode de transport en fonction de votre cible et du nombre de participants. Si votre séminaire regroupe des dirigeants, proposer des véhicules avec chauffeurs est adapté.

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Photographe et réalisateur

Il serait dommage d’organiser un séminaire d’entreprise et qu’il n’en reste pas de trace. Pour immortaliser les moments clés de votre évènement et retranscrire l’ambiance que vous avez réussi à instaurer est utile.

 

Ce sera l’occasion de conserver ces images et vidéos dans vos archives mais aussi de les partager avec vos équipes pour faire perdurer les bienfaits générés par votre séminaire.

L’accueil et la sécurité

En fonction de la taille de votre séminaire, il peut être judicieux de faire appel à des prestataires professionnels de l’accueil et de la sécurité. Ainsi, des hôtes et hôtesses placés aux endroits stratégiques tels que les vestiaires et les points de renseignements fluidifient l’organisation.

 

Des équipes dédiées à la sécurité peuvent aussi s’avérer nécessaires. Inspecter les sacs à l’entrée du lieu, procéder à une évacuation si un problème intervient ne sont pas à négliger.

IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel à votre service

à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !

IDEAL Meetings & Events, la plateforme de prestataires pour votre séminaire d'entreprise

Organiser votre séminaire d’entreprise est un projet à part entière, qui nécessite d’être structuré, de bien choisir ses prestataires et de mettre en place des animations originales. Chez IDEAL Meetings & Events, nous vous proposons de gérer, à votre place, l’ensemble des composants logistiques essentiels pour que votre séminaire soit une réussite.

 

Ainsi, nous déléguons des conseillers événementiels dédiés à l’organisation de votre séminaire pour vous accompagner personnellement tout au long du projet. Nous intervenons dans la recherche de lieux et de prestataires correspondant à vos besoins et à votre budget. Nous vous faisons bénéficier de conseils d’experts dans l’événementiel et de notre savoir-faire dans la mise en place de team building efficients.

 

Notre ambition est de vous organiser un séminaire à la hauteur de vos exigences et de vous faciliter son suivi. Vous aurez accès à une plateforme en ligne optimisée poursuivre l’avancée de votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez. C’est la raison pour laquelle nous centralisons la facturation et effectuons des reportings pour vous assurer un service de qualité de A à Z.

Votre projet évènementiel

IDEAL Meetings & Events est le spécialiste du conseil et de l’organisation d’évènements sur mesure. Vous avez un projet d’organisation à nous confier ? Nous nous occupons de tout : choix des prestataires, repérages des lieux et du traiteur, gestion et reporting du projet, définition du public visé, cahier des charges et checklist… Aucun détail ne nous échappe.

 

Après avoir écouté votre demande, nous nous mettons à l’œuvre dans les plus brefs délais. Tout d’abord, nous nous lançons à la recherche du lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet. L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.

Un spécialiste à votre écoute

Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié, il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé. Bien entendu, notre plateforme digitale vous offre l'opportunité de suivre l’avancée du projet en temps réel et à tout moment.

 

IDEAL Meetings & Events est aujourd’hui un réseau de collaborateurs présents partout en France et à l'international. Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies. Bien entendu, chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.

Vous souhaitez faire appel à IDEAL Meetings & Events pour l’organisation de votre évènement ? Dans ce cas, prenez contact avec nous sans plus tarder !

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