Les événements sont une part importante de la vie d’une société. Les soirées d’entreprise, les inaugurations, les séminaires et les team buildings ponctuent un quotidien déjà bien chargé. C’est pourquoi il est utile de faire appel à une agence événementielle spécialisée pour vous conseiller et pour gérer toute l’organisation de vos évènements.
Ainsi, vous serez mis en relation avec des prestataires techniques de confiance qui sauront faire de votre évènement une véritable réussite. IDEAL Meetings & Events vous informe sur la nécessité de collaborer avec un bon prestataire technique événementiel.
Organiser un évènement permet de réunir vos collaborateurs en un même lieu. Qu’il s’agisse de vos clients ou de vos équipes, il est important que ce moment soit aussi convivial que possible afin de laisser une empreinte indélébile dans les esprits. Pour ce faire, votre prestataire technique événementiel vous accompagne tout au long de votre projet et crée une ambiance unique qui reflète votre image de marque.
Professionnel de l’audiovisuel et de la technique événementiel, votre prestataire est capable de vous épauler en rassemblant tout le matériel technique nécessaire, en l’installant et en le faisant fonctionner le jour J. Avec lui, l’improvisation n’a pas sa place et aucune erreur n’est tolérée. Lors de la définition de votre cahier des charges avec votre conseiller événementiel, les différents prestataires techniques vous seront présentés.
Chacun dispose de sa propre spécialité : vidéo, photographie, son et lumière, etc. Mais tous doivent être en mesure de vous proposer les solutions techniques les plus adaptées à vos besoins. Ainsi, votre prestataire technique doit vous aiguiller en se basant sur votre budget, les particularités du lieu choisi et les demandes liées au cahier des charges. Grâce à son bon travail, l’ambiance de votre événement est assurée !
Votre agence évènementielle vous accompagne de A à Z dans la gestion de votre évènement. Elle s’assure que tous les prestataires soient en place et que vos invités soient bien accueillis. Celle-ci s’assure en temps réel la satisfaction de tous les convives afin pendant l’événement.
IDEAL Meetings & Events met à votre disposition une plateforme en ligne d’organisation événementielle qui vous permet de gérer tout votre projet et de rester informé de l’avancée des préparatifs. En début de projet, nous établirons avec vous un cahier des charges précis reprenant l’ensemble de vos besoins ainsi que votre budget.
Ensuite, nous étudierons votre demande dans les moindres détails avant de sélectionner les prestataires techniques événementiels les plus adéquats au sein de notre large réseau de partenaires qualifiés. Votre conseiller évènementiel se charge de les contacter et de les coordonner afin que tout soit prêt pour accueillir les participants à votre évènement.
C’est en 2004 qu’a été fondé IDEAL Meetings & Events. Depuis nous avons gagné une forte notoriété et nous nous sommes développés. Aujourd’hui, nous nous développons en franchise et organisons des évènements professionnels partout sur le territoire et même à l’étranger.
Notre expertise reconnue nous permet d’organiser tous vos évènements avec professionnalisme. D’ailleurs, nous sommes fiers d’avoir recueilli 96% de satisfaction en 2019 ! votre agence est donc en mesure de vous accompagner dans :
Bien entendu, vous pourrez bénéficier de tarifs négociés en amont avec nos prestataires afin que votre budget soit respecté. Nous sommes à votre entière disposition pendant toute l’organisation de votre événement pour répondre à vos questions et vous permettre de suivre le projet.