Organisation d’évènement

~ IDEAL Meetings & Events : organisateur d'événements partout en France et à l’étranger ~

Organiser vos évènements avec IDEAL Meetings & Events

Vous êtes sur le point d’organiser un évènement et vous vous demandez comment vous allez bien pouvoir gérer cette tâche en plus de votre travail quotidien ?

Les journées ne durent que 24 heures et l’organisation d’un événement professionnel est très chronophage. Heureusement, IDEAL Meetings & Events est à votre disposition pour gérer l’organisation de cet évènement si important pour vous. Quel que soit le type d’évènement que vous comptez créer : inauguration, soirée d’entreprise, séminaire, lancement produit, incentive… votre agence évènementielle spécialisée dans le conseil saura vous satisfaire pour vous aider à organiser un évènement à la hauteur de vos attentes !

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Organisation d’évènement : comment choisir votre organisateur ?

Bien choisir votre organisateur d’évènements est capital. En effet, le succès de votre projet évènementiel dépend avant tout des compétences et du savoir-faire de votre agence événementielle. Voici tous nos conseils pour bien sélectionner la personne en charge de l’organisation de votre événement.

 

S’assurer du professionnalisme de l’organisateur

L’idéal lorsque vous recherchez une agence évènementielle pour vous conseiller et organiser votre évènement, est de vous tourner vers un professionnel reconnu dans le milieu qui vous intéresse. Par exemple, si vous souhaitez créer une soirée d’entreprise ou un séminaire, mieux vaut vous rapprocher d’une société spécialisée dans les événements professionnels.

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Quels sont les services d’une entreprise d'événementielle ?

L’évènementiel regroupe un nombre conséquent de services différents dont voici les principaux.

 

Créer un évènement original

Déléguer l’organisation de vos évènements d’entreprise à une agence d’évènementiel est une très bonne idée. En effet, votre conseiller évènementiel saura se plier en quatre pour organiser l’évènement d’entreprise dont vous avez besoin que ce soit pour vos clients ou vos employés. Ainsi, les partenaires de votre agence évènementielle se chargeront de :

  • Choisir les prestataires qu’il vous faut ;
  • Dénicher le traiteur ou le restaurant parfait ;
  • Organiser les animations ou les activités;
  • Procéder au choix du lieu qui vous accueillera ;
  • Gérer la sonorisation et la scénographie…
  • Centraliser la facturation ;
  • Proposer un devis sur-mesure ;
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Un évènement sur mesure

Mais au fait, quels sont les types d'événements d’entreprise que peut organiser un expert conseiller évènementiel ? Tout d’abord, il y a les séminaires. Lors de cet événement professionnel, vos convives sont rassemblés dans une salle de conférence ou dans un endroit plus atypique. Ils pourront discuter d’une problématique rencontrée par l’entreprise, par exemple. Il peut également être question d’inviter des clients ou des prospects à découvrir vos services.

 

Ensuite, il y a les team-buildings et les incentives. Le premier représente une ou plusieurs journées dédiées à la cohésion d’équipe. C’est un excellent moyen de créer du lien entre vos équipes et de renforcer la bonne ambiance tout en favorisant la détente et les activités ludiques. L’incentive, quant à lui, se déroule sur une journée ou une soirée et sert à célébrer un accomplissement ou un anniversaire d’entreprise.

 

Les soirées sont des évènements d’entreprise très courants. Lors d’un lancement de produit ou d’une inauguration, un cocktail ou un repas dinatoire préparé par un traiteur vous est proposé dans la salle louée pour l’occasion. C’est le moment pour votre entreprise de soigner vos relations publiques et de faire parler de vous.

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Les avantages d’une plateforme pour organiser son évènement

IDEAL Meetings & Events est une entreprise d’évènementiel spécilisée pour vous conseiller et vous aider dans l’organisation de vos évènements. Nous mettons désormais à votre disposition une plateforme 100% digitale ultra pratique vous permettant de rester en contact permanent avec les chefs d’orchestres de l’évènement. En un coup d’œil, vous aurez accès à toutes les informations dont vous avez besoin :

  • Gestion de votre budget ;
  • Choix pratique et intuitif des prestataires ;
  • Contact avec votre conseiller évènementiel dédié ;

 

Grâce à cette plateforme en ligne, organiser des évènements n’a jamais été aussi simple ! En outre, il vous est possible de gérer toute votre communication évènementielle en quelques clics.

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IDEAL Meetings & Events, plateforme spécialisée dans l’évènementiel

Vous êtes prêt à faire appel aux services d’une agence événementielle spécialisée dans le conseil et la gestion d’évènements ?

 

Dans ce cas, IDEAL Meetings & Events est là pour vous ! Depuis 2004, nous accompagnons des entreprises et des particuliers en organisant des évènements clé en main originaux et efficaces. De la location de la salle à la sélection des traiteurs en passant par tous les préparatifs et la location de matériel, nous avons développé un savoir-faire reconnu partout en France et dans le monde.

IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel à votre service

à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !

Nos services

Notre grande expertise nous permet de vous accompagner tout au long de votre projet. De plus, nous avons développé au fil du temps un réseau de partenaires de confiance. Ainsi, nous nous occupons de vos séminaires en réservant des chambres d’hôtel ou un centre de congrès. L’accompagnement en organisation événementielle étant notre cœur de métier, nous choisissons avec soin vos salles de réception classiques ou plus originales, dans un musée ou un lieu culturel, en pleine nature ou en ville, sur l’eau ou ailleurs, c’est vous qui choisissez. Nous gérons également la décoration ou le design de votre stand de salon ainsi que la sélection des hôtesses et hôtes.

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Votre projet évènementiel

IDEAL Meetings & Events est le spécialiste du conseil et de l’organisation d’évènements sur mesure. Vous avez un projet d’organisation à nous confier ? Nous nous occupons de tout : choix des prestataires, repérages des lieux et du traiteur, gestion et reporting du projet, définition du public visé, cahier des charges et checklist… Aucun détail ne nous échappe.

 

Après avoir écouté votre demande, nous nous mettons à l’œuvre dans les plus brefs délais. Tout d’abord, nous nous lançons à la recherche du lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet. L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.

Un spécialiste à votre écoute

Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié, il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé. Bien entendu, notre plateforme digitale vous offre l'opportunité de suivre l’avancée du projet en temps réel et à tout moment.

 

IDEAL Meetings & Events est aujourd’hui un réseau de collaborateurs présents partout en France et à l'international. Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies. Bien entendu, chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.

Vous souhaitez faire appel à IDEAL Meetings & Events pour l’organisation de votre évènement ? Dans ce cas, prenez contact avec nous sans plus tarder !

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