Kick off Meeting : Organisez votre Kick off meeting de rentrée dès maintenant

Organiser un Kick-Off Meeting idéal pour la rentrée

Qu’est ce que le Kick-off meeting ?

La réunion de lancement (en français) d’un projet est la première rencontre/réunion entre les équipes travaillant sur un projet et les commanditaires de ce projet. Elle a pour objectif de présenter les différents acteurs du projet (clients, exécutants, prestataires, responsables…) et de déterminer le rôle, les responsabilités, les enjeux et les contributions de chaque. 
Les sujets ne sont pas seulement techniques et organisationnelles. La réunion sert également à démontrer les  intérêts et motivations de tous les participants, ce qui influe sur les relations durant le projet. 

Les étapes d’organisation d’un Kick Off meeting

Il est temps de remobiliser les équipes, de présenter les objectifs, les nouveaux projets… bref, il est temps d’organiser votre Kick Off Meeting de rentrée !

Maintenant que la décision est prise, il faut passer aux choses sérieuses et ne pas se tromper lors de l’organisation de son kick-off meeting  

  1. Définir les messages principaux à faire passer et la tonalité à adopter. Moins il y en a, mieux c’est !
  2. Définir les participants et les intervenants
  3. Décider d’une date idéale, soyez sur que tout le monde soit revenu de congés
  4. Bloquer les agendas de tout le monde et envoyer une invitation mail
  5. Trouver le lieu selon le nombre de participants, l’emplacement et aussi le message
  6. Organiser l’événement d’un point de vue logistique, privilégiez donc les lieux facilement accessibles
  7. Prévoir un éventuel Team Building ou une animation, motiver ses troupes pour la rentrée

kick-off meeting : les 3 premiers points s’organisent en interne. Les autres en revanche peuvent être délégués à une agence événementielle, un venue finder ou à son agence de communication.