Agence spécialisée dans la gestion et la proposition de prestations artistiques
Agence événementielle :
Prestataire spécialisé dans la conception et l’organisation d’un événement. Elle peut organiser tout ou un partie de l’événement
Animation artistique :
Intervention d’artistes lors d’un événement. Il peut s’agir d’ artistes professionnels de l’événement d’entreprise ou d’ artistes qui proposent leurs services lors d’événements en parallèle
Animation déambulatoire :
Animation mobile pendant l’événement qui a pour but de divertir les participants, par exemple des comédiens
Animation fixe :
Animation immobile qui nécéssite un espace dédié et une attention particulière des participants à un moment de l’événement
Annonceur :
Organisation ou entreprise qui bénéficie de l’événement
Assemblée plénière :
Marque le début d’une importante conférence avec la possibilité de rassembler tous les participants de l’événement
Auditorium :
Lieu dont l’architecture a été spécifiquement prévue pour la qualité acoustique
Buffet :
Ensemble de mets sucrés, salés et de boissons pour une réception
Buffet dinatoire :
Très sollicité lors des cocktails, propose des boissons, hors d’oeuvre et des mets que les participants peuvent facilement consommer debout
Cabaret :
Etablissement de spectacles de tours de chant, de numéros et de revues
Château :
En événementiel, on parle de châteaux qui ont été rénovés en hôtel, en salles de réception ou en salles de réunion
Cirque :
Lieu adapté aux animations
Cocktail :
Réception en soirée proposant une restuaration en buffet
Conférence :
Réunion de personnes qui débatent sur un même sujet disposant généralement de salons privatifs
Congrès :
Réunion de travail interprofessionnel dont les participants débatent sur un même sujet et divulgent le résultat de leur étude
Convention :
Réunion de travail, soit interne qui a pour but d’informer, de réfléchir, de former ou traiter les problèmes de l’entreprise, soit externe qui a pour but de présenter un produit ou dans un objectif de communication promotionnelle
Croisière :
Evénement organisé à bord d’un navire
Décibel :
Unité de mesure acoustique qui permet d’évaluer les intensités sonores
Demeure de charme :
Grande propriété d’habitation d’exception louable ou privatisable pour un événement
Disposition en U :
Salle de réunion dont la disposition des chaises est en U. Conseillé pour les réunions avec un nombre limité de participants.
Disposition en “école” :
Chaque participant dispose d’une chaise et de sa propre table
Disposition en “théâtre” :
Agencement le plus classique : les participants sont assis face à l’orateur
Disposition “Cocktail” :
Indique le nombre maximum de personnes que la salle peut accueillir en station debout
DMC :
Destination Management Company, agence réceptive dans le cadre d’événements internationaux
Gala :
Fête qui se déroule souvent dans des lieux de prestige, cérémonie
Incentive :
Ensemble de techniques destinées à améliorer et entretenir la motivation de l’ensemble du personnel d’une entreprise
Lancement de produit :
Evénement important où sont conviés les journalistes et toutes personnes qui influent sur le succès d’un lancement de produit. Généralement le choix du lieu est unique pour ce type d’événement
Lieu insolite :
Désignation de tout lieu sortant des normes et des habitudes, ce qui apporte une touche d’exception
Location de salle :
Utilisation payante d’une salle généralement non ouverte au public
Loft :
Lieu insolite pour un événement qui met l’accent sur le confort de celui-ci
Meeting :
Réunion de travail
Outbound & Inbound :
Signifie aller-retour. Out de l’aéroport d’origine et In à l’aéroport d’origine.
Pax :
Terme issu du transport aérien qui signifie “un passager payant”. Peut aussi signifier “personnes” en restauration.
PCO :
Professional Congress Organizer est un organisateur logistique de congrès. Il est prestataire en conseil, gestion et coordination de la manifestation, réservation,…
Prestataire événementiel :
Prestataire qui peut proposer une prestation pour un événement
Privatisation de salle :
Rendre entièrement privé ou seulement une partie privé d’un lieu généralement ouvert au public
Roadbook :
Feuillet donné par l’organisateur qui explique le déroulé de l’événement
Roadshow :
Tournée de présentation de nouveaux produits ou services par des représentants d’une entreprise
Salle de conférence :
Lieu prévu pour l’organisation de conférence
Salle de réception :
Lieu prévu pour accueillir des événements festifs ou de travails conviviaux
Salle de réunion :
Lieu prévu pour l’organisation de réunions
Salon :
Exposition temporaire et souvent périodique autour d’une thématique
Séminaire :
Réunion de collaborateurs sur une journée ou plusieurs jours afin de travailler dans une ambiance de travail singulière
Séminaire résidentiel :
Comprend l’accueil des participants pour une nuitée, accès aux salles de réunion et restauration complète
Showroom :
Lieu d’exposition et éventuellement de vente où sont exposés les produits du fabricant
Soirée dansante :
Lieu d’événement acceptant ce type de prestation
Team Building :
Activités dont l’objectif est de resserrer les liens de l’équipe et développer des valeurs collectives comme la cohésion, l’interdépendance
TMC :
ou Travel Management Company est le terme adopté dans les pays anglo-saxons pour désigner les plus grandes agences de voyages d’affaires
Visio-conférence :
Conférence dont l’un des participant principal n’est pas présent physiquement, mais généralement par vidéo
Vente privée :
Offre réservée à seulement une partie de la clientèle
Venue Finding :
Activité de service qui signifie littéralement « recherche de lieux de réunions »