Louez votre salle de réunion avec IME

S’appuyant sur un réseau qui s’étend à la France entière, votre agence évènementielle spécialisée dans le conseil en réservation d’évènements professionnels IME vous donne toutes les clés pour trouver une salle de réunion qui corresponde à vos attentes. Fédérer ses équipes hors du bureau pour une réunion d’entreprise ou une séance de formation est une expérience incontournable quand on cherche à cimenter sa société. Quel que soit le type d’événement que vous souhaitiez organiser, il faut en effet répondre à certaines exigences pour assurer le bon déroulement de votre conférence. Équipement, emplacement, services… Voyons ensemble comment bien définir vos critères afin que votre séminaire se passe dans les meilleures conditions. 

IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel à votre service

à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !

Un spécialiste à votre écoute

Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié, il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé.Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies

 

Chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation de notre réseau a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.

IME Finder & Sérénité

Notre ambition est de vous organiser un séminaire à la hauteur de vos exigences et de vous faciliter son suivi.

 

Vous aurez accès à une plateforme en ligne optimisée pour suivre l’avancée de votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez. C’est la raison pour laquelle nous centralisons la facturation et effectuons des reportings pour vous assurer un service de qualité de A à Z.

Optimisation des achats

Nous trouvons le lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin dans les plus bref délais. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet. 

 

L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.

Trouvez la salle de réunion à adapté à votre besoin dans votre ville

Comité de direction, journée d'étude, atelier... IME vous accompagne dans l'organisation de votre événement et vous aide à trouver la salle de réunion adaptéà votre projet .

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Pourquoi louer une salle de réunion ?

Sortir de son cadre habituel

 

Sortir de son environnement habituel est un bon moyen pour vos équipes de se ressourcer. À nouveau cadre, idées neuves ! C’est parfois dans des réunions de brainstorming en extérieur que de nouvelles décisions importantes voient le jour. Que vous souhaitiez louer une salle pour un séminaire de direction ou bien un événement de team-building entre commerciaux, se mettre au vert (ou découvrir le centre-ville) donnera un petit coup de pouce à la cohésion de vos troupes. C’est également un excellent moyen de pallier le manque d’espace dans vos propres locaux, tout en créant de bons souvenirs dans l’esprit de vos collaborateurs, énergisés par le changement d’atmosphère.

 

Avoir accès à des locaux optimisés

 

Il est parfois utile de louer une salle de réunion quand on ne dispose pas au sein de son entreprise de la place ou du matériel nécessaire pour organiser un meeting performant. Louer en extérieur offre l’accès à des salles plus grandes, entièrement modulables et pourvues de l’équipement informatique qui vous permettra de mener à bien votre événement d’entreprise. En prime, vous n’avez que l’embarras du choix concernant la localisation afin de créer votre propre ambiance. Que vous vouliez vous mettre au vert avec une vue sur le jardin ou tout miser sur du matériel de visioconférence pour une réunion à l’international, vous saurez trouver la solution auprès de nos prestataires.

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Quels critères pour une location de salle de réunion ?

Un emplacement facile d’accès

 

Quand on organise un événement en extérieur, il faut considérer quelques questions de logistique. L’emplacement n’est pas à choisir à la légère, particulièrement lorsqu’on cherche à fédérer une équipe nationale. Il y a deux critères principaux à prendre en compte. Dans un premier temps, l’accessibilité. Votre salle de réunion se situe-t-elle dans un endroit facile d’accès ? Heureusement, la France est desservie par un réseau routier, TGV et aérien performant qui permet de rallier aisément les grandes villes de l’Hexagone. Demandez-vous si vos équipes se déplaceront en voiture, en train ou en bus de location. Une fois sur place, le deuxième critère à considérer est l’emplacement. Comment se garer ? Y a-t-il des commerces de proximité pour un achat de dernière minute ?

 

Bien choisir son équipement

 

Une fois son événement planifié, il est temps de se tourner vers le type de réunion que l’on souhaite organiser, car toutes ne demandent pas le même équipement. Par exemple, un événement de formation sera plus agréable si l’on a accès à du matériel de visioconférence et un équipement sono avec micro et rétroprojecteur. Disposer d’une imprimante sur place peut également être inclus dans le forfait. Plus intime, une réunion de planification du budget se fera dans une ambiance feutrée, avec une grande table de conférence, des fauteuils confortables et un tableau blanc ou un paperboard.

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Les secrets d’une réunion réussie

Partager les valeurs de son entreprise

 

Donner le ton de sa réunion, c’est exprimer les valeurs de sa société. Que vous choisissiez un lieu atypique ou un domaine historique, vous cherchez à faire cadrer ce lieu avec le manifeste et le branding de votre entreprise. Quel est le maître mot de votre événement ? Modernité, décalage, technologie, confort, convivialité, performance ? Définir sa vision rendra plus facile votre choix de local. Idéaux pour les start-ups modernes, les espaces industriels réactualisés feront forte impression. Pour jouer la note du bien-être et du partage, on privilégiera les locaux avec accès jardin ou terrasse.

 

Le team-building : outil de cohésion

 

Le team-building est un outil de management très prisé. Indispensable pour entretenir un esprit de convivialité au sein de ses troupes, il se décline sous de multiples formes. Commencez une réunion par un exercice brise-glace qui permet à tout le monde de se connaître et de collaborer lors d’un moment ludique. Plus tard, profiter de petites tables de réunion ou de l’accès à des terrains de sport pour des activités de groupe est une bonne idée pour nouer des liens.

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