Évènement d'entreprise

~ IDEAL Meetings & Events : formats, idées et prestataires pour vos évènements entreprise ~

Organiser votre évènement d'entreprise avec IDEAL Meetings & Events

Vous vous apprêtez à organiser le prochain évènement de votre entreprise ?

La vie de votre entreprise est marquée par de nombreux temps forts. Tous comportent leurs propres enjeux et une audience spécifique. Afin de vous aider à organiser un évènement empli de succès et marquant pour ses participants, nous vous proposons ici de parcourir les différents types de formats d'événements d’entreprise, les idées à mettre en place pour les enrichir et les prestataires nécessaires pour lui donner vie.

Les différents formats d'événements d'entreprise

Il existe un grand nombre de formats d’évènements d’entreprises. En voici quelques-uns, auxquels s’ajoutent les cérémonies de départ à la retraite, les journées d’études, les afterworks, etc…

Le séminaire

Le séminaire est un évènement interne à l’entreprise, qui réunit les employés dans un lieu autre que leur cadre de travail habituel. Son but peut être de remercier les collaborateurs pour le travail effectué, d’établir le bilan d’une période écoulée, de définir de nouveaux objectifs… Tout cela est toujours associé à un objectif de motivation ou de fédération des équipes. Le séminaire est un véritable outil de management.

La conférence

La conférence est une réunion regroupant les collaborateurs de l’entreprise mais aussi des invités et parfois des clients. Une conférence est toujours organisée autour d’un thème et son but est de sensibiliser sur une problématique précise. Elle fait participer des intervenants experts du thème et est alimentée par des discussions et débats.

Le salon professionnel

Le salon professionnel est un événement qui rassemble l’offre et la demande d’un même domaine. Il réunit des exposants travaillant dans un secteur d’activité similaire et des visiteurs intéressés par ce domaine. C’est le cadre le plus optimal pour établir des contacts commerciaux lorsque l’on souhaite promouvoir ou lancer un produit.

La soirée de lancement de produit

La soirée de lancement de produit a pour unique but de présenter, et donc promouvoir, un nouveau produit ou service. Ce type de format d'événement d’entreprise est hautement stratégique. Pour donner une meilleure visibilité à votre nouveauté et à votre entreprise, il est d’usage de réunir ses collaborateurs, ses clients les plus fidèles, ses prospects mais aussi des journalistes.

 

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Le voyage incentive

Le voyage incentive est un format au cours duquel les collaborateurs sont invités à voyager dans une ville ou un pays. Il représente une pause plaisir qui a pour but de récompenser ses équipes du travail fourni mais aussi de valoriser l’image de l’entreprise et ses valeurs, de favoriser la cohésion d’équipe et, in fine, d’améliorer la productivité.

Le team building

Le team building est un format d'événement d’entreprise spécifique dont le but premier est de renforcer la cohésion des équipes. Il mêle des ateliers de travail à des activités ludiques ou créatives.

 

Les animations, réalisées par nos prestataires sélectionnés spécialement pour l’occasion, pourront vous surprendre avec des activités insolites telles que des chasses au trésor, des escape game, des activités sportives ou encore des jeux de rôles. Ceci est un excellent moyen de favoriser l’esprit d’équipe et de motiver les participants.

Pour un évènement d'entreprise réussi

IME conseil

Les idées pour enrichir son évènement d'entreprise

La richesse et la réussite d’un évènement d’entreprise reposent pour beaucoup sur les idées et les objectifs qui sont pensés en amont. Voici quelques concepts intéressants.

L’escape game

Véritable jeu d’enquête grandeur nature, l’escape game se déroule en général dans une pièce fermée. Les participants doivent faire appel à leur esprit d’équipe pour résoudre des énigmes, trouver des indices qui leur permettront de s’échapper. C’est une idée extrêmement ludique.

Une activité éco responsable

Une activité porteuse de sens est une excellente idée pour intéresser et motiver vos collaborateurs. Le sujet de l'éco responsabilité étant aujourd’hui prégnant, cela permet d’affirmer les valeurs de votre entreprise et d’y associer vos collaborateurs. Une course solidaire, une initiation à la permaculture ou encore un atelier de tri de vêtements sont autant de choix qui sensibilisent et qui fédèrent les équipes.

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Les prestataires utiles pour un évènement d'entreprise

Si les formats d'événements d’entreprises et les idées que l’on peut implémenter sont variés, faire appel à des prestataires s’avère dans tous les cas indispensable. Car chaque élément structurant de votre évènement fait appel à une expertise. Voici les prestataires, à minima, nécessaires à la réussite de tout évènement d’entreprise.

 

L’agence évènementielle

Le premier prestataire utile est l’agence événementielle spécialisée pour vous conseiller dans l’organisation de votre événement. C’est elle qui vous permettra de mettre en place un évènement d’entreprise optimal et professionnel. En effet, elle vous propose un service clé en main pour concevoir, organiser et trouver les meilleurs prestataires en fonction de vos enjeux et de votre budget. Son expertise et son carnet d’adresses sont l’assurance d’organiser un évènement marquant. De plus, elle vous fera gagner un temps précieux et vous déchargera du stress généré par un tel projet.

 

Le traiteur

Le choix du traiteur est l’un des éléments les plus importants de votre évènement. Offrir à vos convives un menu et un service de qualité est essentiel. Cela contribue à leur faire passer un moment agréable et cela dénote aussi de votre considération à leur égard. Les plaisirs des papilles sont à ne pas sous-estimer.

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IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel à votre service

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