Organisez un événement professionnel écoresponsable avec IME
Depuis sa création en 2004, IME a pour mission de coconstruire un écosystème plus équitable et plus durable pour pérenniser l’excellence de la filière événementielle. Pour incarner cette mission, l’humain est au cœur de nos échanges et l’agilité motive nos innovations.
IDEAL Meetings & Events, spécialiste du conseil en recherche et réservation de prestataires pour vos événements professionnels.
à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !
INTÉGRITÉ
Nous sommes engagés à adopter une posture loyale et exemplaire vis-à-vis de l’ensemble de nos clients et partenaires. IME est le tiers de confiance de vos événements professionnels et vous accompagne dans une démarche transparente et responsable.
MAÎTRISE
IME simplifie l’organisation de vos événements professionnels grâce à sa plateforme en ligne IME Finder. Depuis celle-ci vous pourrez suivre en temps réel l’avancée de votre projet et la distribution du budget dès que vous le souhaitez. Vous maîtrisez vos coûts et vos choix de prestataires.
EXCELLENCE
Nos partenaires sont rigoureusement sélectionnés pour ne vous offrir que le meilleur. Nous adoptons une posture impartiale pour vous proposer des prestations réellement pertinentes pour votre occasion professionnelle.
IME vous accompagne dans l’éco-conception de votre événement
IME participe à la co-construction d’événements professionnels plus responsables en vous partageant notre carnet d’adresse rempli de partenaires et prestataires engagés pour la biodiversité et la réduction du réchauffement climatique. Nos conseillers événementiels vous accompagnent dans la réservation des meilleurs prestataires pour sélectionner vos animations team buildings, traiteurs, lieux événementiels, techniciens et régisseurs, programmes de séminaires, ou encore pour vos cadeaux d’affaires.
Qu'est-ce qu’un événement éco-responsable ?
L'éco-responsabilité d’un événement réside dans une organisation bien pensée en amont, pour intégrer à l’événement, les principes du développement durable. Ce sont de petits gestes tout au long de l’événement ayant pour objectif de limiter au maximum les impacts environnementaux de l’occasion et de renforcer les retombées économiques locales.
Un événement durable au sens propre
Même si une occasion est éphémère par définition, l’objectif est de la faire durer en s’enregistrant dans une démarche d'économie circulaire plus longue que la simple durée de l’évènement. Réutilisons ce qui peut l’être d’événements antérieurs, prenons soin du site en triant nos déchêts, en limitant la consommation d’énergie ou en utilisant l’existant. Pour le matériel technique et la décoration, pensons à la location de matériel écodesign ou à l’occasion eco-friendly. Construire un événement éco-responsable est simple, il suffit d’anticiper l’événement en amont. Par exemple : les mégots consommés pendant l’événement pourront être collecté afin qu’ils soient revalorisés.
Pourquoi éco responsabiliser son événement ?
Respecter la démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Il est parfaitement possible de faire rimer qualité de l’événement d’entreprise avec respect de l’environnement. Aujourd’hui la démarche RSE nous incite à penser différemment notre approche de l’événementiel et du domaine du MICE en général, pour le bien-être à la fois de nos collaborateurs, de la biodiversité et de la planète. Les entreprises ont un rôle essentiel à jouer pour sensibiliser sur ce sujet essentiel.
Comment organiser un événement éco-responsable ?
Définir les priorités
Afin de mettre en place des actions pour limiter l’empreinte carbone de votre événement, nous devons penser aux piliers thématiques de l’occasion, les grands sujets clés qui transformeront un simple événement en un événement éco-responsable. Voilà les 4 grands axes stratégiques pour éco-responsabiliser son événement avec des actions simples mais fortes :
- Les transports
- L'alimentation
- Les déchets
- La communication