Événement corporate

L’événement corporate est un outil de management et de communication puissant pour votre entreprise. Ses objectifs sont multiples : renforcer la cohésion d’équipe, récompenser les collaborateurs, favoriser les échanges, transmettre des informations importantes… Cet événement professionnel peut aussi bien avoir une vocation interne qu’externe.

 

Dans tous les cas, l’organisation d’un séminaire n’est pas à prendre à la légère. Avoir une agence d’événementielle à ses côtés, pour bénéficier de ses conseils d’expert en organisation d'événements, peut être un réel atout. Voici quelques conseils qui vous aideront à organiser l’événement d’entreprise parfait.

Avant de vous lancer dans l’organisation d’un événement professionnel, il est primordial de faire un point en amont sur les questions suivantes.

 

Quels sont les objectifs de ce projet évènementiel ?

Cela fait, en effet, partie intégrante de votre stratégie d’organisation. Voulez-vous consolider l’esprit d’équipe ? Améliorer votre image ? Faire le lancement d’un nouveau produit ? Présenter un nouveau chef de projet ? Organiser une journée d’étude ? Faire l’inauguration d’un nouveau bâtiment ? Célébrer un anniversaire d’entreprise ? Prévoyez un débriefing en fin d’événement pour vous assurer que ces objectifs ont bien été atteints.

L’organisation de séminaires et de soirées événementielles originaux est souvent complexe. C’est pourquoi il est nécessaire d’être parfaitement préparé et organisé. Voici une liste des éléments qu’il ne faut pas négliger.

 

La mise en place d’un rétroplanning

Organiser des événements est impossible sans planification précise. Concevoir des décorations, mettre en place une sonorisation et une scénographie adaptée, commander des goodies, valider le menu d’un cocktail dinatoire, prévoir une dégustation insolite… toutes ces étapes demandent un temps conséquent.

 

Un rétroplanning vous permettra de visualiser les différents délais et de ne pas vous laisser surprendre. Prenez donc le temps de bien le concevoir.

Vous l’avez compris, l’événementiel d’entreprise est chronophage. Il est crucial d’être bien entouré. Une agence événementielle spécialisée dans le conseil avec une grande expertise dans l’organisation d’événements peut être un allié précieux. Spécialiste de la création de séminaires d’entreprises et de salons professionnels, elle saura faire de votre soirée d’entreprise une véritable réussite.

 

N’hésitez donc pas à avoir à vos côtés :

• Un conseiller évènementiel chevronné : il vous aidera à planifier le moindre détail de votre événement professionnel ;
• Une agence événementielle : chargée de l’orchestration de votre évènement elle orchestrera votre projet et son suivi en plus de véhiculer une image de marque positive avec professionnalisme ;
• Un traiteur reconnu : il pourra réaliser un menu personnalisé et réaliser une cuisine créative, voire insolite. Une belle occasion de découvrir de nouvelles saveurs ;
• Un photographe professionnel : il immortalisera votre événement et vous aidera à valoriser vos actions et les valeurs de votre entreprise ;
• Des animateurs : ces prestataires experts s’assureront que vos collaborateurs s’amusent et s’intègrent parfaitement. N’oubliez pas de faire appel à un DJ pour une ambiance musicale conviviale.